SIA “Priedes AG” PRIVĀTUMA POLITIKA

I Vispārīgie noteikumi

 

1. SIA “Priedes AG” ir profesionāls mežizstrādes uzņēmums, kas pērk un apsaimnieko mežu īpašumus, kā arī veic mežizstrādes darbus. SIA “Priedes AG” ciena Jūsu privātumu un apņemas to sargāt atbilstoši šai privātuma politikai (turpmāk – Privātuma politika). Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt Jums informāciju par to kādam nolūkam SIA “Priedes AG” iegūst personas datus, par datu apjomiem un datu apstrādes termiņiem, par datu aizsardzību, kā arī informēt Jūs par Jūsu tiesībām un pienākumiem.
2. Apstrādājot personas datus SIA “Priedes AG” ievēro Latvijas Republikas spēkā esošos normatīvos aktus, Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula), kā arī citus normatīvos aktus privātuma un personas datu apstrādes jomā.
3. SIA “Priedes AG” Privātuma politika attiecas uz ikvienu fizisko personu, kuras personas datus SIA “Priedes AG” apstrādā, tai skaitā, klienti, darbinieki, sadarbības partneri, un tā ir attiecināma uz personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā Jūs vai jebkura cita fiziskā persona ir sniegusi personas datus: SIA “Priedes AG” interneta vietnē, elektroniskā pasta adresē, papīra formātā vai telefoniski.
4. Vēršam Jūsu uzmanību, ka Sabiedrība var vienpusēji veikt grozījumus un papildinājumus Privātuma politikā, aktuālo versiju ievietojot Sabiedrības tīmekļvietnē www.priedesag.lv .

 

II Pārzinis

 

5. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija: SIA “Priedes AG” (turpmāk – Sabiedrība), reģ. nr. 40103649241, adrese: "Ilzītes", Talsciems, Ģibuļu pagasts, Talsu novads, LV-3251, e-pasts: info@priedesag.lv, tālrunis: +371 28009911.

                                         

III Personas datu kategorijas

 

6. Personas datu kategorijas, kuras Sabiedrība apstrādā, ir:

• datu subjekta pamatdati, piemēram, vārds, uzvārds, personas kods;
• kontaktinformācija, piemēram, dzīvesvietas deklarētā vai saziņas adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs;
• personai piederoša nekustamā īpašuma dati, darbības, ko persona vēlas veikt ar sev piederošu īpašumu;
• profesionālie dati, piemēram, izglītība, pieredze, amats;
• no darba attiecībām izrietošie dati, piemēram, alga, darba stāžs, veselības dati;
• no līgumiskajā attiecībām izrietošie dati, piemēram, līguma priekšmets un summa;
• maksājumu un finanšu dati, piemēram, bankas konta numurs, līgumu summas;
• fotoattēli/videoieraksti;
• informācijas sistēmu un interneta vietņu dati, piemēram, IP adrese, sīkdatnes, auditācijas pieraksti;
• ģeolokācijas dati;
• Klienta atsauksmes.

IV Personas datu apstrādes nolūki

 

7. Sabiedrība veic tikai tādu personas datu apstrādi un tikai tādā apjomā kāds ir nepieciešams iepriekš noteiktā nolūka sasniegšanai, proti:

 

• Klientu piesaistei un informācijas apstrādes nodrošināšanai;
• Konsultāciju sniegšanai;
• Līgumisko attiecību nodibināšanai un līguma izpildei;
• dokumentu pārvaldības un aprites nodrošināšanai;
• sadarbības un informācijas apmaiņai ar valsts pārvaldes un pašvaldības iestādēm nodrošināšanai, normatīvajos aktos noteiktos gadījumos un apjomā;
• Sabiedrības darba organizācijas un pārvaldības nodrošināšanai, kā arī darba tiesisko attiecību nodibināšanai, nodrošināšanai vai izbeigšanai,
• grāmatvedības un finanšu uzskaites vešanai un kārtošanai;
• privāttiesisku darījumu slēgšanai, kas nepieciešami Sabiedrības pamatdarbības nodrošināšanai;
• tīmekļvietnes uzturēšana un darbības uzlabošana;
• sociālo tīklu profilu administrēšana un uzturēšana.

V Datu apstrādes tiesiskie pamati

 

8. Ņemot vērā personas datu apstrādes nolūkus, Sabiedrība apstrādā personas datus, pamatojoties uz:

• noslēgto līgumu vai nepieciešamajiem pasākumiem pirms līguma noslēgšanas;
• normatīvajos aktos noteiktajiem pienākumiem;
• datu subjekta piekrišanu;
• pārziņa vai trešo personu leģitīmajām interesēm, izņemot, ja šīs intereses nav pārākas par datu subjekta tiesībām un leģitīmajām interesēm.
•  

VI Piekrišanas atsaukšana

 

9. Jums jebkurā brīdī ir tiesības atsaukt sniegto piekrišanu personas datu apstrādei par to nosūtot rakstisku paziņojumu uz elektroniskā pasta adresi info@priedesag.lv.
10. Personas dati, kurus Jūs esat nodevis Sabiedrībai saistībā ar līgumattiecību nodibināšanu nav atsaucami un Priedes AG tos apstrādā normatīvajos aktos noteiktā kārtībā un termiņā, ne īsāku termiņu, kā līdz līgumattiecību izbeigšanai ar Jums.

 

VII Personas datu saņēmēji

 

11. Iespējamās personas datu saņēmēju kategorijas ir:

• Latvijas Republikas valsts un pašvaldības un/vai Eiropas Savienības un citas ārvalstu institūcijas saskaņā ar normatīvajiem aktiem, piemēram, Valsts ieņēmumu dienests, policija, tiesu izpildītājs, notārs, Valsts meža dienests, Zemesgrāmata;
• fiziskās un juridiskās personas, balstoties uz Sabiedrības un šīs personas noslēgtā līguma pamata vai arī datu subjekta sniegto piekrišanu, piemēram, apdrošināšanas sabiedrības, ārpakalpojuma sniedzēji. Datu apstrādes prasības, nosacījumus un ierobežojumus regulē Sabiedrības un šīs personas noslēgtais līgums, tai skaitā rīcību ar personas datiem pēc līguma izbeigšanās, personas datu glabāšanas ilgumu, tehnisko un organizatorisko prasību ievērošanu;
• fiziskās un juridiskās personas, ja datu apstrāde nepieciešama, lai ievērotu šo trešo personu leģitīmās intereses, vai arī, lai izpildītu uzdevumu, ko veic šīs personas sabiedrības interesēs;
• noteiktos gadījumos jebkura persona, ja informācija ar datu subjekta piekrišanu tiek publicēta internetā.

 

VIII Datu glabāšanas ilgums

 

12. Sabiedrība apstrādā personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams personas datu apstrādes nolūkam. Personas datu glabāšanas ilgums tiek noteikts, pamatojoties uz normatīvajiem aktiem, tai skaitā ievērojot Arhīva likuma noteikumus, vai arī, izvērtējot datu apstrādes nolūku un glabāšanas nepieciešamību.
13. Sabiedrība glabā un apstrādā datu subjekta personas datus, kamēr izpildās vismaz viens no šiem kritērijiem:

• ir spēkā starp Sabiedrību un datu subjektu noslēgtais līgums;
• ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits personas datu apstrādes likumīgs pamats.
• Sabiedrība vai datu subjekts var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt vai vest prasību tiesā);
• Sabiedrībai ir juridisks pienākums glabāt personas datus;

 

14. Pēc tam, kad vairs neizpildās neviens no 13. punktā minētajiem kritērijiem, datu subjekta personas dati tiek dzēsti vai nodoti glabāšanā valsts arhīvam, saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
15. Atsevišķiem nolūkiem sniegtu klientu personas datu glabāšanas termiņi:

 

	Apstrādes nolūks	Personas datu kategorijas	Tiesiskais pamats
1.	Klientu piesaistes un informācijas apstrādes process	vārds, uzvārds, tālrunis, informācija, par nekustamo īpašumu, informācija par darbībām, ko persona vēlas veikt ar sev piederošo nekustamo īpašumu	Datu subjekta piekrišana. Piekrišana tiek sniegta caur Pārziņa tīmekļvietnē un sociālo tīklu kontos esošajām veidlapām.
	Glabāšanas termiņš: Dati, kas ir iegūti klienta piesaistei un informācijas apstrādei tiek glabāti 10 gadus vai līdz darījuma noslēgšanas brīdim (kad mainās nekustamā īpašuma īpašnieks), vai līdz brīdim, kad klients atsauc piekrišanu datu apstrādei. Datu apstrādes termiņš ir izvēlēts, lai nodrošinātu potenciāla darījuma izvērtēšanu un klientam izdevīgu piedāvājumu. Sniegto piekrišanu datu subjektam ir tiesības atsaukt jebkurā brīdī.
2.	Konsultāciju sniegšana klientiem	vārds, uzvārds, tālrunis, informācija, par nekustamo īpašumu, informācija par darbībām, ko persona vēlas veikt ar sev piederošo nekustamo īpašumu	Datu subjekta piekrišana. Piekrišana tiek sniegta caur Pārziņa tīmekļvietnē esošo veidlapu.
	Glabāšanas termiņš: Dati, kas iegūti klienta konsultēšanai tiek dzēsti maksimums līdz 5 gadiem pēc konsultācijas sniegšanas. Sniegto piekrišanu datu subjektam ir tiesības atsaukt jebkurā brīdī.
3.	Klientu atsauksmes, pārziņa komercdarbības veicināšanai	Vārds, uzvārds, atsauksme (viedoklis)	Datu subjekta piekrišana. Piekrišana tiek sniegta elektroniski vai papīra formātā.
	Glabāšanas termiņš: 5 gadi papīra formātā, ja klients ir devis piekrišanu publicēt atsauksmi internetā, tad apstrāde norit neierobežoti internetā
4.	Līgumisko attiecību nodibināšana ar klientu	vārds, uzvārds, personas kods, nekustamā īpašuma dati, deklarētā adrese, kontaktinformācija, norēķinu rekvizīti, pilnvara (pilnvarnieka personas dati), uzrāda personu apliecinošu dokumentu	Līguma noslēgšanai.
	Glabāšanas termiņš: Dati, kas iegūti, lai nodibinātu līgumiskās attiecības ar klientu tiek dzēsti uzreiz pēc līgumisko attiecību nodibināšanas, vai pēc kādas no pusēm paziņojuma, ka darījums nenotiks.
5.	Līguma izpilde	vārds, uzvārds, personas kods, nekustamā īpašuma dati, deklarētā adrese, kontaktinformācija, norēķinu rekvizīti, pilnvara (pilnvarnieka personas dati), maksājuma uzdevumi	Līguma izpildei
	Glabāšanas termiņš: Dati, kas iegūti ar līgumu tiek apstrādāti pastāvīgi visu Sabiedrības pastāvēšanas laiku, ņemot vērā tās leģitīmās intereses aizstāvēt savas tiesības.

 
IX Sīkdatnes

16. Sīkdatnes (angļu valodā “cookies“) ir nelielas teksta datnes, kas tiek saglabātas tīmekļa vietnes lietotāja ierīces (datora vai portatīvās ierīces) tīmekļa pārlūkprogrammā, lai nodrošinātu tīmekļa vietnes darbību. Saglabātas sīkdatnes ļauj atpazīt lietotāja ierīci un uzlabot tīmekļa vietnes funkcionalitāti. Atkārtoti apmeklējot tīmekļa vietni, sīkdatnes ļauj izvairīties no atkārtotas datu ievades.
17. Sabiedrība izmanto sīkdatnes šādiem mērķiem:

• tīmekļa vietnes funkcionalitātes darbības nodrošināšanai;
• lietotāja identificēšanai, autentificēšanai un sesijas pārvaldībai;
• tīmekļa vietnes darbības efektivitātes uzlabošanai;
• statistikas datu iegūšanai par tīmekļa vietnes apmeklētājiem.
 

18.  Sabiedrības tīmekļa vietnes www.priedesag.lv darbības nodrošināšanai tiek izmantotas obligāti nepieciešamās sīkdatnes. Ar lietotāju piekrišanu tīmekļa vietnē var tikt izmantotas statistikas sīkdatnes.
19. Sīkdatņu veidi:

Sīkdatnes nosaukums	Datu apstrādes serviss	Pakalpojumu sniedzējs	Sīkdatnes nolūks	Izveides brīdis	Derīguma termiņš
Reklāmas/Mārketinga sīkdatnes   Reklāmas sīkdatnes ir izstrādātas, lai saņemtu datus par lietotāju un rādītu lietotājam reklāmas, pamatojoties uz lietotāja izrādīto interesi, apmeklējot PRIEDES AG tīmekļa vietni . Saņemtie dati no reklāmas sīkdatnēm tiek apstrādāti, pamatojoties uz lietotāja sniegto piekrišanu.
test_cookie   IDE	Double Click Ad	Google Ireland Limited	Reklāmas kampaņu analītikai un optimizēšanai, pēc lietotāja preferencēm un personalizācijas. Nodrošina lietotājiem atbilstošas reklāmas un reklāmdevējam saņemt kampaņu pārskatus. Un, lai noteiktu, vai lietotāja pārlūkprogramma atbalsta sīkfailus. Savāktie dati: Informācija par pārlūkprogrammu, Klikšķu ceļš, Sīkdatņu informācija, Apmeklējuma datums un laiks, Demogrāfiskie dati, Ierīces identifikatori, Informācija par atrašanās vietu, Aparatūras/programmatūras tips Interneta pakalpojumu sniedzējs, IP adrese, Reklāmu skatīšanas reižu skaits, Apkalpošanas domēni, Interakcijas dati, Lapas skatījumi, Meklēšanas vēsture	Ienākot tīmekļa vietnē	15 minūtes
_gcl_aw, _gcl_dc, _gcl_gb	Conversion linker	Google Ireland Limited	Šī sīkdatne saglabā klikšķu datus, lai efektīvi mērītu reklāmguvumus un, lai nodrošinātu reklāmu piegādi vai atkārtotās mērķauditorijas atlasi. (REMARKETING) IP adrese, Izmantošanas dati, Pārskatītās lapas, Referrer URL, Cookie informācija, Noklikšķinātās reklāmas, Klikšķināšanas ceļš, Klikšķināšanas datums un laiks.	Ienākot tīmekļa vietnē	90 dienas
__gads pm_sess ANID _gcl_au FPGCLAW FPGCLGB _gcl_gb _gac_gb_ _gcl_aw YSC 1P_JAR AID FPAU	Google Ads	Google Ireland Limited	Šo sīkdatni var izmantot, lai lietotājiem rādītu personalizētu vai nepersonalizētu reklāmu.   Skatītās reklāmas, sīkfaila ID, apmeklējuma datums un laiks, ierīces informācija, ģeogrāfiskā atrašanās vieta, IP adrese, meklēšanas noteikumi, rādītie sludinājumi, klienta ID, Impresijas/parādīšanās reizes,  Online identifikatori, pārlūkprogrammas informācija, atsauces URL, mijiedarbības dati.	Ienākot tīmekļa vietnē	Max līdz 18 mēnešiem Atkarībā no sīkdatnes (2 mēneši, 4 nedēļas, 1 diena, 3 stundas)
https://connect.facebook.net/signals/config/1077851965995438	Facebook Social Plugins	Meta Platforms Ireland Ltd.,	Tas ir Facebook sociālais spraudnis, kas ļauj lietotājam savienot savu vietni ar sociālo tīklu Facebook.   Pārlūkprogrammas informācija, apmeklējuma datums un laiks, Facebook lietotāja ID, apmeklētās vietnes, HTTP galvene, mijiedarbības dati, pārlūka tips, IP adrese.	Ienākot tīmekļa vietnē	2 gadi
messaging_plugin_#   fr _fbp pxcelBcnLcy _fbp	Facebook Pixel	Meta Platforms Ireland Ltd.,	Šī ir Facebook piedāvātā izsekošanas tehnoloģija, ko izmanto arī citi Facebook pakalpojumi. To izmanto, lai izsekotu apmeklētāju mijiedarbību ar vietnēm ("Notikumi") pēc tam, kad viņi ir noklikšķinājuši uz Facebook vai citu Meta sniegto pakalpojumu reklāmas ("Konversija").   Skatītie sludinājumi, Skatītais saturs, Ierīces informācija, Ģeogrāfiskā atrašanās vieta, HTTP galvene, Interakcija ar reklāmu, pakalpojumiem un produktiem, IP adrese, Noklikšķinātie objekti, Mārketinga informācija, Apmeklētās lapas, Pikseļa ID, Atsauces URL, Lietošanas dati, Lietotāja uzvedība, Facebook sīkfailu informācija, Facebook lietotāja ID, Lietošanas/noklikšķināšanas uzvedība, Pārlūkprogrammas informācija, Ierīces operētājsistēma, Ierīces ID, Lietotāja pārstāvis, Pārlūkprogrammas tips	Ienākot tīmekļa vietnē	2 gadi
Veiktspējas/Funkcionalitātes un Analītikas sīkdatnes   Funkcionālās sīkdatnes tiek izmantotas, lai apkopotu datus par to, kā lietotājs izmanto tīmekļa lapu, kuras tīmekļa lapas tiek apmeklētas visbiežāk, kā arī sniedz informāciju par saņemtajiem kļūdu paziņojumiem. Šīs sīkdatnes ļauj sekot līdzi tīmekļa lapas funkcionalitātei un to uzlabot.
gtm	Google Tag Manager	Google Ireland Limited	Šī ir tagu pārvaldības sistēma. Izmantojot Google Tag Manager, tagus var integrēt centralizēti, izmantojot lietotāja saskarni. Tags ir nelielas koda sadaļas, ar kurām var izsekot darbībām. Citu rīku skriptu kodi tiek integrēti, izmantojot Google Tag Manager. Tagu pārvaldnieks ļauj kontrolēt, kad tiek aktivizēta konkrēta birka.	Ienākot tīmekļa vietnē	Dati TIEK dzēsti, tiklīdz tie vairs nebūs nepieciešami apstrādes nolūkiem, programmu adstu apstrādes ietvaros.
__sak LAST_RESULT_ENTRY_KEY yt-player-bandaid-host, yt-player-bandwidth, yt-player-headers-readable yt-remote-cast-installed, yt-remote-connected-devices, yt-remote-device-id, yt-remote-fast-check-period, yt-remote-session-app, yt-remote-session-name YEC CONSENT DEVICE_INFO remote_sid test_cookie VISITOR_INFO1_LIVE YSC PREF pm_sess CGIC UULE _Secure-YEC	YouTube Video	Google Ireland Limited	Šis ir video atskaņotāja pakalpojums. Lietotājs to var izmantot, lai skatītos, skatītos, patiktu, kopīgotu, komentētu un augšupielādētu videoklipus.   Ierīces informācija, IP adrese, Atsauces URL, Skatītie videoklipi	Ienākot tīmekļa vietnē	Dati TIEK dzēsti, tiklīdz tie vairs nebūs nepieciešami apstrādes nolūkiem, programmu apstrādes ietvaros.
_GRECAPTCHA	reCAPTCHA	Google ​Ireland​ Limited	Šis sīkfails tiek iestatīts, lai Google varētu nodrošināt riska analīzi par Google reCAPTCHA novērotajām darbībām. Dati tiks dzēsti, tiklīdz tie vairs nebūs nepieciešami apstrādes nolūkiem.	Ienākot tīmekļa vietnē	5 mēneši, 3 nedēļas, 6 dienas, 19 stundas, 30 minūtes
NID	Google Maps	Google Ireland Limited	Tas ir integrēts karšu pakalpojums. Šis sīkfails tiek izmantots, lai saglabātu lietotāju preferences.   Apmeklējuma datums un laiks, Informācija par atrašanās vietu, IP adrese, URL, Lietošanas dati, Meklēšanas noteikumi, Ģeogrāfiskā atrašanās vieta.	Ienākot tīmekļa vietnē	Dati tiks dzēsti, tiklīdz tie vairs nebūs nepieciešami apstrādes nolūkiem.
Neklasificējamas sīkdatnes  Nepieciešams, lai izmantotu vietnes pamatfunkcijas.
ucString ucData	Usercentrics Consent Management Platform (Cookie bot)	Usercentrics.com   Šis ir piekrišanas pārvaldības pakalpojums. Usercentrics GmbH tiek izmantota tīmekļa vietnēs un lietotnēs kā apstrādātājs piekrišanas pārvaldības nolūkā.	Atbilstība juridiskajām saistībām (GDPR). Piekrišanas glabāšana Uzglabātā informācija: Piekrišanas un atteikšanās dati, Atsauces URL, “User Agent”, Lietotāja piekrišanas iestatījumi, “piekrišanas ID”, piekrišanas laiks, piekrišanas tips, veidnes versija, baneru valoda.	Piekrītot sīkdatnēm, ienākot tīmekļa vietnē	Piekrišanas dati (dotā piekrišana un piekrišanas atsaukšana) tiek glabāti vienu gadu. Pēc tam dati nekavējoties tiek dzēsti.

 

XI Datu apstrādes aizsardzība un drošība

 

20. Jūsu personas datu aizsardzībai Sabiedrība izmanto dažādus tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus. Jūsu personas datus uzglabā droši, un tie ir pieejami ierobežotam cilvēku skaitam, tikai pilnvarotām personām.
21. Sabiedrība, apstrādājot personas datus, ievēro konfidencialitātes prasības un bez tiesiska pamata neizpauž trešajām personām jebkādu personu datus saturošu informāciju.

XII Datu subjekta tiesības

22. Jums ir tiesības iegūt informāciju par savu personas datu apstrādi un iepazīties ar saviem personas datiem, kā arī saņemt šo datu kopiju, kuri atrodas Sabiedrības informācijas apritē, izņemot gadījumus, kad normatīvie akti liedz to izpaust.
23. Jums ir tiesības dzēst, izdarīt labojumus savos personas datos, kā arī ierobežot un iebilst pret savu personas datu apstrādi.
24. Tiesības dzēst personas datus nav spēkā, ja personas dati, kuru dzēšana tiek pieprasīta, tiek apstrādāti, arī pamatojoties uz cita tiesiska pamata, piemēram, līgumu vai no attiecīgiem normatīvajiem aktiem izrietošajiem pienākumiem.
25. Gadījumā, ja Sabiedrība neatbild normatīvajos aktos noteiktajos termiņos vai neizpilda pamatotu datu subjekta pieprasījumu, Jūs esat tiesīgs vērsties ar sūdzību Datu valsts inspekcijā (https://www.dvi.gov.lv/ ).